2021학년도 봄학기

학사과정 각 전공 이수 신청 및 취소 안내

(부전공/ 복수전공/ 심화전공/ 자유융합전공)

 

 

1. 각 전공의 이수 신청

 

가. 신청기간 : 2021. 3. 1(월) ~ 3. 12(금) 23:59전까지

※ 학사과정 2016학년도 이후 입학생은 소속학과 주전공 이외에도 심화전공/복수전공/부전공/자유융합전공 중 반드시 하나 이상을 이수 하도록 되어 있으며, 103학점 이상 취득한 학생 중 각 전공 미신청자는 심화전공으로 일괄적용(→ 추후 변경 가능) 됨.

 

※ 신청은 매학기 개강일로부터 2주간의 기간 내에, 취소는 매학기 개강일로부터 4주간의 기간 내에 신청하여 승인을 받아야 함.

 

※ 단, 졸업학기에 한하여 각 전공의 신청/취소기간 예외적용

→ 졸업학기 종강일까지 승인완료 요함 : 소속학과 행정실에 구비서류 제출

* 구비서류 : 전공이수신청서(첨부파일 참조), 사유서(자유양식/ 본인서명), 졸업예비사정표(학과 담당자 서명)

 

※ 수업연한(8학기) 이내에 부전공 또는 복수전공을 신청하는 학생은 연차초과 수업료 면제(→ 부전공: 1학기 / 복수전공: 2학기) 혜택을 받게 됨.

 

나. 신청절차 : 학사시스템에서 신청 후 기한 내에 학적팀에 온라인 제출

1) 학사시스템 [학적 => 학적변동 신청 => 신규버튼 클릭 => 각 전공신청] → 지도교수 승인 → 소속학과 및 신청학과 학과장(부)장 승인 → 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제출(클릭).

 

2) 마감일 당일에는 온라인 신청이 불가하며, 마감일에 신청을 하고자 하는 학생은 마감일 수기 제출용 양식에 지도교수님과 학과장님의 승인을 받아 학적팀으로 마감일 근무시간(18시)내에 제출해야 함.

 

다. 유의사항 

1) 신청 후 “변동세부종류”를 클릭해서 진행 현황을 파악하여 관련 교원의 승인을 모두 받은 후 마감일까지 온라인으로 제출(클릭) 요함.

 

2) 마감일까지 온라인 제출을 하지 않을 경우, 신청 내역은 자동으로 취소처리 됨.

 

3) 이번 봄학기에 부/복수전공자로 수강이 제한되어 있는 교과목을 수강하고자 하는 학생은 수강신청 변경기간 마감일(2021.03.08(월) 이전에 부/복수전공 신청 및 승인 완료 확인 후, 수강신청 요함(→해당 학과에 확인 요망)

 

2. 부(복수)전공의 변경

 

가. 동일학과에서 부(복수)전공 변경 시

1) 개강일로부터 2주 이내에 “학적변동신청” 메뉴의 “학적변동 리스트”에서 기 신청되어 있는 부(복수)전공의 "완료취소"를 진행하여 승인을 받아야 함.

 

2) 절차 : 완료취소와 동시에 변경하려는 동일학과로 부/복수전공 신청 진행

→ 학사시스템 [학적=> 학적변동 신청=> 학적변동 리스트=> 취소하고자 하는 전공의 “완료취소” 버튼 클릭=> “동일학과로 부/복수전공 변경신청” 체크 시 완료취소와 동시에 변경하려는 동일학과로 부/복수전공 신청이 진행]→ 지도교수 승인→ 소속학과 및 취소학과 학과(부)장 승인→ 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제출(클릭)

 

나. 전과로 인한 부(복수)전공의 변경 시

1) 부(복수)전공이 신청되어 있는 학생이 전과를 한 경우, 기 신청되어 있는 부(복수)전공이 전과한 학과와 중복이 되므로 변경조치 요함.

 

2) 절차 : 16학번부터는 한가지 이상의 전공을 반드시 가지고 있어야 하는 조건 때문에 신청 후 취소 진행 요함.

※ 신청 : 전과 이전의 소속학과는 부(복수)전공으로 새로 지정하여 신청

→ 학사시스템 [학적 => 학적변동 신청 => 신규버튼 클릭 => 부(복수)전공 신청] → 지도교수 승인 → 소속학과 및 신청학과 학과장(부)장 승인 → 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제출(클릭)

※ 취소 : 전과 이전에 기 신청되어 있던 부(복수)전공은 완료취소

→ 학사시스템 [학적=> 학적변동 신청=> 학적변동 리스트=> 취소하고자 하는 전공의 “완료취소” 버튼 클릭]→

지도교수 승인→ 소속학과 및 취소학과 학과(부)장 승인→ 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제출(클릭)

 

   

3. 각 전공의 이수 취소

 

가. 취소기간 : 2021. 3. 1(월) ~ 3. 26(금) 23:59전까지

※ 졸업 희망학기까지 신청한 각 전공에 대한 이수요건 충족이 어려운 경우에는, 정해진 취소기간(→ 매학기 개강일로부터 4주간)에 기 신청한 전공에 대한 “완료취소”(→ 학적변동신청 리스트에서 확인)를 진행하여 승인을 받아야 함.

 

※ 단, 졸업학기에 한하여 각 전공의 신청/취소기간 예외적용

→ 졸업학기 종강일까지 승인완료 요함 : 소속학과 행정실에 구비서류 제출

* 구비서류 : 전공 이수취소신청서(첨부파일 참조), 사유서(자유양식/ 본인서명), 졸업예비사정표(학과 담당자 서명)

 

나. 취소절차 : 학사시스템에서 신청 후 기한 내에 학적팀에 온라인 제출

1) 학사시스템 [학적 => 학적변동 신청=> 학적변동 리스트 => 취소하고자 하는 전공의 “완료취소” 버튼 클릭] →

지도교수 승인 → 소속학과 및 취소학과 학과(부)장 승인 → 학생 본인이 학사시스템에서 마감일까지 온라인 제출(클릭)

 

2) 마감일 당일에는 온라인 신청이 불가하며 마감일 수기 제출용 양식을 작성하여 관련 교원의 승인을 받아 학적팀에 마감일 근무시간(18시) 내에 제출해야 함)

 

다. 유의사항

1) 신청 후 “변동세부종류”를 클릭해서 진행 현황을 파악하여 관련 교원의 승인을 모두 받으신 후 마감일까지 온라인으로 제출(클릭)하시기 바랍니다.

 

2) 마감일까지 온라인 제출을 하지 않을 경우, 신청내역은 자동으로 취소 처리됨.

 

3) 연차초과 수업료를 면제받은 학생이 부전공 또는 복수전공을 취소하고자 하는 경우 면제된 연차초과 수업료를 반드시 납부하여야 하며, 이를 납부치 않은 경우는 취소를 승인하지 아니함.

   

 

4. 문의처  : 학적팀(e-mail. registrar@kaist.ac.kr/ T. 042-350-2364)